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货架在现代物流活动中，起着相当主要的作用，库房办理完结现代化，与货架的种类、功用有直接的关系。 货架的作用及功用有如下几方面。货架是一种架式结构物，可充分利用库房空间，进步库容使用率，扩展库房贮存能力。存入货架中的货品，互不挤压，物资损耗小，可完整保证物资本身的功用，削减货品的损失。货架中的货品，存取方便，便于清点及计量，可做到先进先出。 保证存储货品的质量，可以采取防潮、防尘、防盗、防破坏等措施，以进步物资存储质量。 很多新型货架的结构及功用有利于完结库房的机械化及自动化办理。
贮存货品之空间谓之保管空间，此空间表面上虽为储物之用，但实际上，此一空间为货品采购运销配送之中继站，因此保管区域已成为货品储运之基地枢纽。故保管空间之有用使用已成为办理者和物流基地业者尽力改善的主要课题。
把产品安置得井井有条，使顾客一望而知，把产品信息最快地传递给顾客，通过产品的感性展现，激起并加强购买的决心；同时也是售货员向顾客提供高水准的效劳的根本运营设施。不论是柜式货架、橱式货架、箱式货架、吊杆货架等都是用来放置不同的产品，方便顾客挑选的。一组一组的货架分隔出销售的不同品种，构成售货的班组，使顾客一走进商铺营业厅就能顺着货架构成的通道网，看到商铺运营的琳琅满目的产品，商铺的销售效劳都是在货架前与顾客直接完结的。
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